Quy trình thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty

Để thuận lợi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, thì doanh nghiệp tiến hành theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty

– Thời gian thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh mất bao lâu dựa trên những yếu tố về việc chuẩn bị các bước cơ bản như thông tin công ty. Cụ thể doanh nghiệp cần:

+ Chuẩn bị tên cho công ty không trùng lặp hay gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó

+ Chuẩn bị địa chỉ công ty đúng quy định, không đặt địa chỉ công ty ở chung cư và không được dùng địa chỉ giả.

+ Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất cho công ty từ 5 loại hình như tư nhân, cổ phần, TNHH hay hợp danh.

+ Chọn người đại diện pháp luật cho công ty, người đại diện có thể là giám đốc, tổng giám đốc hay quản lý công ty.

+ Chuẩn bị vốn tối thiểu và vốn điều lệ khi mở công ty, vốn điều lệ kê khai đúng theo quy định ngành nghề.

+ Chuẩn bị mã ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mà doanh nghiệp sẽ hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm những thành phần sau:

– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty

– CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hay tài liệu chứng minh tư cách cá nhân tương đương nếu là cá nhân. Hoặc MND, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân kèm với quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp… nếu là tổ chức.

– Danh sách cổ đông hoặc thành viên của công ty 

Bước 3: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư

– Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, doanh nghiệp nộp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư và chờ xét duyệt. Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện yêu cầu thì sau giai đoạn này sẽ được nhận chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 5 – 7 ngày. Tuy nhiên nếu hồ sơ cần bổ sung thì giai đoạn này có thể kéo dài hơn.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty

Để tránh bị xử phạt hành chính thì khi mở công ty, bạn không chỉ dừng lại ở việc đăng ký kinh doanh, mà còn phải  thực hiện một số thủ tục sau:

– Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử.

– Khắc con dấu tròn công ty nộp cơ quan công an để được lưu trữ.

– Mua chữ ký điện tử để hoạt động thương mại điện tử, thực hiện các giao dịch.

– Đăng ký tài khoản ngân hàng và công khai tài khoản.

– Thực hiện đăng ký mã số thuế, kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài…

– Thực hiện thủ tục thông báo và phát hành in hóa đơn…

Nguồn: Nam Việt Luật

Posted in: kinh-nghiem